Case study · Week 1
« An anti no-show solution, profitable from the first service. »
A Paris restaurant using Luigi let us publish their results exclusively from seven days of usage. Here are the real numbers. Nothing edited.
01. A restaurant that runs things its own way.
Paris 9e. Environ 80 couverts par service. Une salle qui tourne bien les jeudi, vendredi et samedi. Soirées complètes, liste d'attente, zéro marge d'erreur.
Mais le gérant avait un système hybride qui lui était propre : les petites tables (2-4 personnes) n'avaient pas d'empreinte bancaire exigée. Pour les grandes tables du week-end (6 personnes et plus), il gardait l'empreinte. Son raisonnement : ne pas freiner les petits groupes spontanés, mais se protéger sur les réservations à fort enjeu.
En pratique, ça voulait dire deux problèmes en parallèle, et deux cas d'usage pour Luigi.
Lieu
Paris 9e
Capacité
~80 couverts / service
Soirs pleins
Jeudi, Vendredi, Samedi
Système de réservation
Zenchef
Mode sans empreinte
Petites tables 2-4 pers.
Mode avec empreinte
Grandes tables week-end
Le problème : Sans empreinte, les petites tables no-showaient régulièrement. Personne ne les rappelait, les emails Zenchef étaient ignorés. Avec empreinte, le gérant avait des clients qui bloquaient sur le formulaire bancaire et abandonnaient la réservation. Deux risques opposés, un seul restaurant.
02. A 10-minute integration, zero change for the team.
Le restaurateur n'a pas eu à changer son process, former son staff, ou modifier quoi que ce soit sur Zenchef. Luigi s'est branché sur les webhooks existants.
- 1
Connexion Zenchef via webhook
Chaque nouvelle réservation arrive automatiquement dans Luigi. Aucun copier-coller, aucune saisie manuelle.
- 2
Configuration des règles par service
Quelles tables appeler, à quelle heure, avec quel ton. Le restaurateur a défini ça en 5 minutes lors de l'onboarding.
- 3
Premier appel en live dans la journée
Luigi a passé son premier appel le jour même. Le restaurateur a écouté l'enregistrement. Sa réaction : "On dirait un vrai."
- 4
Brief pré-service automatique chaque soir à 18h
Un email récap avant chaque service : qui a confirmé, qui est injoignable, quelle table est libérée. Le gérant arrive en salle avec toutes les cartes en main.
03. Week 1 results.
Voici exactement ce que Luigi a produit sur les 7 premiers jours. Données extraites directement de Supabase et croisées avec les briefs pré-service.
CA sécurisé par confirmation vocale
2 790€
base 45€ / couvert · 62 couverts confirmés
CA récupérable (tables libérées soirs pleins)
+810€
18 couverts · si tables revendues
89%
Taux de venue
après confirmation
26
RĂ©servations
traitées par Luigi
4
Tables libérées
Ă temps
CA sécurisé par soir (base confirmations vocales)
04. The cases that make the difference
Trois situations cette semaine qui illustrent exactement pourquoi le téléphone change tout par rapport aux SMS et aux emails.
13 couverts. Samedi soir. Salle comble.
Inès T. · 21h30 · grande table
Un groupe de 13 personnes un samedi soir sur une salle pleine. C'est exactement le type de table où un no-show est catastrophique. Luigi a contacté la cliente. La cliente a annulé dans la foulée.
Sans Luigi : le restaurant découvre à 21h30 qu'une table de 13 est vide. Avec Luigi : la table est libérée à temps, potentiellement revendue.
8 couverts détectés 15 jours à l'avance.
Camelia B. · pour le 11 avril · détectée le 26 mars
Lors d'un appel de confirmation sur une réservation future, la cliente a expliqué qu'elle voulait garder la table plus d'1h30, ce que le restaurant ne peut pas proposer. Elle a annulé pendant l'appel, calmement, sans friction.
Cette table de 8 a été libérée 15 jours avant la date. Ce n'est pas un no-show évité. C'est une information qu'aucun email n'aurait pu faire remonter. Le dialogue vocal crée une opportunité que le texte ne crée pas.
10 couverts bloqués sur l'empreinte.
Milya C. · samedi 28/03 · 21h30
Un groupe de 10 personnes avait une empreinte bancaire en attente. Le restaurateur ne savait pas si la réservation allait tenir. Luigi a relancé la cliente. La cliente a déposé l'empreinte dans la foulée.
450€ sécurisés. Zéro appel pour le gérant. C'est exactement ce que le système hybride promettait. Luigi prend en charge la relance sur les empreintes manquantes sans que le staff ait à intervenir.
05. When Luigi steps in, no-shows drop.
Sur cette semaine, voici ce qu'on observe en comparant les réservations que Luigi a traitées vs celles qui étaient hors de son périmètre (réservations de dernière minute, numéros étrangers).
2
No-shows
avec Luigi
5
No-shows
sans Luigi
Quand Luigi ne peut pas intervenir, le risque de no-show est 2,5× plus élevé.
Les 2 no-shows malgré Luigi représentent 11% des confirmations vocales. C'est le taux incompressible. Certains clients confirment et ne viennent quand même pas. Mais c'est 4 fois moins que les réservations non traitées.
"Laissez-moi au moins une saison d'avance sur mes confrères."
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